A Kuraray Co., Ltd. e as empresas do seu grupo listadas em Exposição 1 em anexo (a seguir denominadas coletivamente como “Grupo Kuraray”) são altamente cientes da importância de informações pessoais. O Grupo Kuraray estabeleceu as seguintes políticas para proteger informações pessoais.
1. Gerenciamento de informações pessoais
(1) O Grupo Kuraray designou gerentes de informações pessoais em cada organização para lidar com informações pessoais. Estes gerentes são responsáveis pela segurança das informações pessoais coletadas por suas organizações.
(2) O Grupo Kuraray se empenha para impedir o acesso não autorizado, vazamentos ou perda de informações pessoais para garantir a segurança das informações pessoais.
2. Uso de informações pessoais
Ao coletar informações pessoais, o Grupo Kuraray especifica claramente a finalidade de uso, e as informações pessoais são utilizadas somente para a finalidade especificada. O titular dos dados pode recusar fornecer suas informações pessoais a seu critério. A finalidade de uso de informações pessoais é como segue:
(1) Clientes, fornecedores ou vendedores: comunicações comerciais, para fornecer informações sobre serviços e produtos oferecidos pelo Grupo Kuraray,
(2) Acionistas: para permitir a execução dos direitos de acionista sob a lei de sociedades anônimas, para fornecer informações e/ou serviços aos acionistas, administração do registro de acionistas,
(3) Candidatos a um emprego: comunicação necessária para o recrutamento,
(4) Resposta a perguntas do titular dos dados, ou
(5) Outras finalidades especificamente informadas ao titular dos dados.
O Grupo Kuraray pode, na medida do necessário para a finalidade (1) ou (4) mencionadas acima, compartilhar dados pessoais (endereço, nome, nome da empresa, número de telefone, endereço de Email, etc.) dentro do Grupo Kuraray.
3. Divulgação a terceiros.
Exceto conforme estipulado a seguir, o Grupo Kuraray não divulgará informações pessoais a terceiros. Fornecer informações a empresas contratadas ou afiliadas por meios legítimos não é considerado como divulgação a terceiros;
(1) Com a permissão explícita do titular dos dados,
(2) Conforme exigido pela lei,
(3) Quando o fornecimento de informações pessoais é necessário para a proteção da vida, corpo ou propriedade de um indivíduo e é difícil obter o consentimento da pessoa,
(4) Quando as informações pessoais são necessárias para um estado ou governo local para executar assuntos estipulados pelas leis e regulamentos e a obtenção do consentimento da pessoa provavelmente impedirá a execução dos assuntos,
(5) Quando as informações pessoais são editadas apropriadamente como dados estatísticos pelos quais o titular dos dados não pode ser identificado, ou
(6) Quando as informações pessoais são transferidas em consequência de uma fusão, consolidação ou outra reorganização corporativa,
4. Alterações nas informações pessoais.
Um titular de dados tem o direito de solicitar a divulgação, correção, adição, apagamento, descontinuação de uso ou eliminação de suas informações pessoais mantidas pelo Grupo Kuraray. O Grupo Kuraray cumprirá com estas solicitações somente após a verificação da identidade do solicitante. As perguntas referentes a informações pessoais deverão ser direcionadas ao departamento ao qual o titular dos dados forneceu suas informações pessoais. Caso um titular de dados não esteja seguro sobre onde contatar, as perguntas podem ser aceitas no seguinte contato:
E-mail: PersonalDataProtection.JP@kuraray.com
Tel: +81-3-6701-1000
Fax: +81-3-6701-1005
5. Alterações em nossa política de privacidade.
Esta política de privacidade pode ser alterada em conformidade com emendas nos estatutos ou regulamentos, ou para outras finalidades.
Manuseio de Informações Pessoais de Residentes no EEE
Além do corpo principal do texto da Política de Privacidade, esta Seção 2 se aplica ao manuseio de informações pessoais de residentes no EEE, onde o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) é aplicável. No caso de conflito ou inconsistência entre as seções, esta Seção 2 deverá prevalecer.
１．Finalidade de uso e base legal sob o RGPD para processar dados pessoais que o Grupo Kuraray processa;
(1) Clientes, fornecedores ou vendedores: comunicações comerciais, para forncer informações sobre serviços e produtos oferecidos pelo Grupo Kuraray. Base legal: Consentimento do titular dos dados (RGPD Art. 6(1) a) ou Interesses legítimos (RGPD Art. 6(1) f)
(2) Resposta a perguntas e solicitações do titular dos dados. Base legal: Consentimento do titular dos dados (RGPD Art. 6(1) a) ou Interesses legítimos (RGPD Art. 6(1) f)
２．Quando o Grupo Kuraray transfere dados pessoais para as empresas do grupo ou empresas contratadas listadas em Exposição 1 em anexo, os dados pessoais podem ser transferidos para países fora do EEE. O Grupo Kuraray transferirá dados pessoais apenas quando;
(1) a transferência para um país pode ser realizada mediante decisão da Comissão da UE de que o país garante um nível adequado de proteção de informações pessoais (RGPD Art. 45),
(2) a transferência a um terceiro com quem o Grupo Kuraray executou as cláusulas de proteção de dados padrões aprovadas pela Comissão da UE (RGPD Art. 46.2), ou
(3) a transferência pode ser realizada em uma das condições listadas no RGPD 49.1.
３．O Grupo Kuraray armazenará dados pessoais durante o período apropriado determinado segundo os critérios do respectivo período de retenção regulamentar. Após a expiração do período, os dados correspondentes que não sejam mais necessários serão apagados de acordo com a respectiva política de retenção.
４．Um residente do EEE tem os seguintes direitos em relação aos seus próprios dados pessoais manuseados pelo Grupo Kuraray:
(1) acesso (divulgação),
(2) retificação,
(3) apagamento,
(4) restrição de processamento,
(5) portabilidade de dados,
(6) objeto para processamento, e
(7) remoção do consentimento do processamento de dados.
O Formulário de Solicitação está adjunto aqui como Exposição 2.
５．Apresentação de queixa a uma autoridade competente
Um residente do EEE tem o direito de apresentar uma queixa sobre o processamento de dados pessoais a uma autoridade supervisora competente. O seguinte URL fornece informações sobre a autoridade:
http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm
６．Informação de contato do Responsável pela Proteção dos Dados do Grupo Kuraray no EEE:
Kuraray Europe GmbH
Philipp-Reis-Strasse 4
65795 Hattersheim / Alemanha
A/C: Responsável pela Proteção dos Dados
Email: dataprotection.eu@kuraray.com
Tel: +49-69-305-85358
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Exposição 1
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Exposição 2